TAULUKKO POISSAOLOMÄÄRISTÄ

Wilma Noti -palvelu

Ranuan perusopetuksessa on käytössä poissaolojen seurantaan tarkoitettu Wilma Noti -palvelu.  Noti-palvelu lähettää automaattiset Wilma-viestit oppilaan luokanopettajalle/-valvojalle, oppilaille itselleen ja huoltajalle. Poissaolorajojen (120 ja 150) ylittyessä Noti-palvelun viestit lähtevät myös rehtorille. Noti-palvelu helpottaa poissaolojen lakisääteistä seurantaa ja niihin puuttumista (Perusopetuslaki § 26).

Poissaolojen seuraaminen ja niihin puuttuminen on jokaisen luokanopettajan ja luokanvalvojan velvollisuus. Poissaoloihin puuttuminen edellyttää nopeaa reagointia ja hyvää yhteistyötä oppilaan huoltajien kanssa. Tavoitteena on estää poissaolokierteen syntyminen, opintojen sujuminen, hyvinvoinnin ja toimintakyvyn tukeminen.

Poissaolon syyt

Poissaolojen syyt tulee selvittää mahdollisimman pian. Huoltajat ovat velvollisia ilmoittamaan lastensa poissaoloista viipymättä. Näin luokanopettajat ja luokanvalvojat ovat ajan tasalla siitä, mitkä oppilaan poissaoloista ovat luvallisia (esimerkiksi sairauspoissaoloja) ja mitkä luvattomia.

Opettajan kanssa sovitaan, millä tavalla poissaolon aikana tekemättä jääneet työt tehdään. Pitkään poissaolleen oppilaan kanssa suunnitellaan aikataulu korvaavien suoritusten tekemiseksi. Tässä yhteydessä opettaja arvioi myös oppilaan tarvitseman pedagogisen tuen (esimerkiksi tukiopetus).

Kaikilla kouluilla samat Wilman tuntimerkinnät:

Terveyssyyt

Oppilas on fyysisesti poissa koulusta (sairaana, fyysiseen ja/tai psyykkiseen terveydenhoitoon liittyvä tapahtuma / vastaanottokäynti esim. hammaslääkäri, terapia tai leikkaus). Kirjauksen voi tehdä huoltaja tai opettaja huoltajan ilmoituksen perusteella.

Sairastapauksissa riittää ilmoitus syystä. Ilmoitus poissaolosta tehdään luokanopettajalle/-valvojalle Wilma -järjestelmän kautta tai puhelimitse. Ilmoitus on tehtävä viimeistään samana aamuna, kun lapsi jää koulusta pois. Erityisesti pienten oppilaiden kohdalla tämä on tärkeää, sillä näin koulussa tiedetään, että lapsi on turvassa.

Alakoululaisten kohdalla luokanopettaja soittaa huoltajalle saman päivän aikana, jos oppilas ei ole saapunut kouluun eikä huoltaja ole tiedottanut poissaolosta.

Jos oppilas sairastuu kesken koulupäivän, ja on tarve lähteä kotiin, koulusta ollaan yhteydessä huoltajaan. Jos oppilas on koulukuljetuksessa, eikä huoltaja pääse hakemaan oppilasta kotiin, oppilaalle järjestetään tarvittaessa koulukuljetus kotiin. Koulusta poistumisen pitää aina sopia koulun aikuisen kanssa.

Anottu vapaa

Huoltajan on anottava lupa lapsensa poissaoloon koulusta. Perheiden lomamatkat toivotaan järjestämään koulujen loma-aikoina.

Luokanopettaja/-valvoja voi perustellusta syystä myöntää luvan enintään kolmen päivän poissaoloon, poissaoloanomus tulee tehdä vähintään kolme arkipäivää ennen poissaoloa. Pidemmistä poissaoloista päättää rehtori ja pidempää poissaoloa tulee anoa vähintään viikko ennen ajankohtaa.

Poissaoloanomukset (luvallinen poissaolo) tehdään Wilmassa. Sähköinen anomus löytyy Wilman välilehdeltä kohdasta Hakemukset ja päätökset. Valitse Tee uusi hakemus. * -merkityt kohdat ovat pakollisia kenttiä (poissaolo alkaa, poissaolo päättyy, poissaolon syy ja lomakkeen täyttäjä). Poissaoloanomus ei toimi mobiilisovelluksessa vaan täytyy kirjautua verkkoselaimen kautta. 

Jos vapaan tarve on alle yhden päivän, anotaan lupa poissaoloon luokanopettajalta tai luokanvalvojalta puhelimitse tai viestillä. Yksittäisen tunnin poissaoloon luvan voi kysyä myös kyseisen oppitunnin pitäjältä.

Oppilaan ja huoltajan tulee sopia etukäteen poissaoloajalta koulussa opiskeltavat asiat, kotitehtävät ja mahdolliset kokeet asianomaisten opettajien kanssa. Huoltajalla on velvollisuus huolehtia oppilaan koulunkäynnin edistymisestä poissaolon ajan. 

Peruskoulun oppilaalle ei myönnetä lupaa olla pois koulusta palkkatyön takia. Kesken koulupäivän saa koulusta poistua vain aikuisen luvalla. 

Lupa (muu selvitetty poissaolo)

Käytetään vain niissä tapauksissa, kun poissaolo ei kuulu mihinkään muuhun kategoriaan (esim. odottamaton perhetilanne).

Luvaton

Tällaisessa tilanteessa oppilaalla ei ole mitään hyväksyttävää syytä jäädä pois koulusta. Oppilas saattaa esimerkiksi pinnata ja tai kyseessä on yli oppitunnin kestävä myöhästyminen. Luvattomat poissaolot korvataan kyseisten oppiaineiden tehtäviä tehden periaatteella tunti tunnista. Luokanopettaja/-valvoja sopii tehtävien tekemisestä mahdollisimman pian luvattoman poissaolotunnin/tuntien jälkeen.

Luvattomat poissaolot ovat aina merkki siitä, että oppilaan asiat eivät ole kohdallaan. Luvattomasta poissaolosta pitää ilmoittaa oppilaan huoltajalle.

Selvittämätön

Koululla ei ole tietoa miksi lapsi on poissa. Huoltaja voi kuitata suoraan Wilman tuntimerkinnöistä vain terveydellisestä syystä johtuvan tai luvattoman poissaolon. Muu luvallinen poissaolo anotaan etukäteen (katso kohta ennalta anottu vapaa).

Tarvittaessa luokanopettaja tai luokanvalvoja on yhteydessä oppilaan huoltajaan syyn selvittämiseksi.

Joskus käy niin, että oppitunnin pitäjällä ei ole tietoa miksi oppilas on pois koulusta, jolloin tuntimerkinnäksi tulee selvittämätön. Tieto poissaolosta on omalla luokanopettajalla/-valvojalla, joka muuttaa poissaolon oikeaksi tuntimerkinnäksi.

Muu poissaolo (Muu koulutyö, läsnä)

Lapsi on fyysisesti koulussa, mutta luvallisesti pois oppitunnilta (oppilaskunnan tehtävissä, koulun retkellä, opolla tms.). EI TILASTOIDU POISSAOLOKSI.

Opiskelu muualla

Oppilas on fyysisesti pois koulusta esim. sairaalakoulussa.  EI TILASTOIDU POISSAOLOKSI.

Tilapäinen vapautus

Oppilas tekee sovitusti lyhennettyä koulupäivää tai –viikkoa (POL § 20 h). EI TILASTOIDU POISSAOLOKSI.

Myöhässä

Alle oppitunnin mittainen myöhästyminen kirjataan tuntimerkintänä (minuuttimäärä). EI TILASTOIDU POISSAOLOKSI.

Opiskeluhuolto

Lapsi on luvallisesti pois oppitunnilta, koska on opiskeluhuollon palveluissa. Ei näy huoltajalle. Merkinnän voi tehdä vain asianomainen opiskeluhuollon työntekijä tai opiskeluhuoltopalaveriin osallistunut koulun aikuinen. EI TILASTOIDU POISSAOLOKSI.

Koulunkäynnin kannalta on tärkeää selvittää poissaolojen syyt sekä niiden merkitys opintojen etenemiseen. Luokanopettajan/luokanvalvojan vastuulla on seurata oman ryhmänsä oppilaiden poissaoloja.